Responsable Logistique et Transport

INTITULÉ DU POSTE: Responsable Logistique et Transport

RAPPORTE AU: Directeur du Foyer

DEPARTMENT: Logistiques et Transport

LIEU D’AFFECTATION: Foyer Saint Louis, Tabarre

Envoyez votre CV, lettre de motivation, Diplôme ou Licence
À l’adresse suivant: david.jean@nph.orgou rh.pgv.ht@nph.org
Objet du courriel : «Candidature au poste de Responsable Logistique et Transport, FWAL».

Le dépôt de candidature : Du 13 fevrier 2023 au 4 Mars 2023

N.B.SeuleslescandidaturesprésélectionnéesserontcontactéespourunTestécrit.

NOTRE MISSION ET NOS VALEURS :

Un monde sans pauvreté où tous les enfants développent leur potentiel unique et deviennent des membres productifs de la société au service de leur communauté. À travers les principes d’amour, de sécurité, de partage, de travail et de responsabilité, les enfants commencent à s’épanouir. Un équilibre judicieux de ces cinq principes aide les enfants à réussir et à vivre en harmonie, créant un environnement familial plutôt qu’institutionnel.

Nos Petits Frères et Soeurs, inspiré par les valeurs Chrétiennes, nourrit les enfants orphelins et vulnérables dans un environnement de famille, amour, stabilité et sécurité. Nous maintenons frères et soeurs unis et nous les offrons éducation, soins de santé de qualité et formation spirituelle. Nous formons nos valeurs en servant la communauté dans laquelle nous vivons. Sa mission est d’aider au développement intégral et à la formation des jeunes et des adultes défavorisés sans exclusion. Elle oeuvre dans les domaines de l’éducation, de la santé et de l’assistance sociale y compris des cas d’urgence (catastrophes).

OBJETIF DE L’EMPLOI : Le responsable Logistiques et transport est un rôle obligatoire pour le bon fonctionnement de chaque programme du Programme de Vie de Nos Petits Frères et Soeurs. Il ou elle coordonne, organise et optimise les flux de marchandises et la gestion des stocks. Il anticipe les besoins (gestion des inventaires et des stocks), coordonne les opérations logistiques dans leur ensemble (commande, réception, expédition, livraison, relations avec les fournisseurs/donneurs d’ordre, ainsi que le stockage). Interface entre le foyer et les partenaires externes de l’institution, il négocie avec les transporteurs, les transitaires et anticipe les situations imprévues.

Le Responsable logistique et transport organise tout l’acheminement des équipements nécessaires, gère les stocks et les flux des approvisionnements, le parc de véhicules, assure la maintenance sur place de tous les matériels impliqués dans la mission. Il assure les achats, responsable du suivi budgétaire. Grâce à un suivi rigoureux des indicateurs de performance, il propose et met en oeuvre des solutions d’amélioration continue (nouveau système de Gestion de stock par exemple) tout en veillant à optimiser les coûts et à garantir les objectifs qualités ainsi que la sécurité. Manager d’équipe, il planifie l’organisation du travail et gère les ressources humaines de son département avec le responsable du Personnel. Souvent sur le terrain, le responsable logistique et transport travaille en collaboration étroite avec la direction, le responsable des achats, le responsable des entrepôts, les chauffeurs afin d’orchestrer le travail de chacun pour gérer au mieux les flux.

LES RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

• • Préparation et réception des commandes
• • A chaque jour, surveiller sur les conditions de stockage (nettoyer si nécessaire)
• • Fournir des produits aux services demandeurs,
• • Recevoir les produits et les stocker
• • Actualiser les fiches de stock
• • Surveiller les niveaux de stock, Trier les stocks périmés
• • Mettre à jour le tableau de consommation et Remplir un rapport d’inventaire (liste périmée, pré- périmée, etc.)
• • Adresser éventuellement un stock d’urgence
• • Coordonner et contrôler les entrées et les sorties des véhicules, des Marchandises etc.
• • Valider les parcours des Véhicules,
• • Maintenir l’entretien des véhicules, veiller à la mise à jour des documents concernant les véhicules (Assurance, Carte grise)
• • Procéder à un inventaire physique chaque trois mois,
• • Réévaluer les niveaux de stock minimum et ajuster si nécessaire.
• • Être responsable du développement Logistique du foyer et de sa stratégie
• • Être responsable de la mise en application des directives de la Direction
• • Met en place les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.
• • Intervenir dans les situations de réparation de l’établissement, veiller à sa sécurité.
• • Propose et mettre en oeuvre des solutions d’amélioration continue.
• • Anime, coordonne, contrôle ses équipes.
• • Évalue la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction.
• • Réagir en cas de panne grave et résoudre les problèmes rapidement
• • Être toujours joignable : doit être très disponible et mobile pour répondre aux besoins.
• • Effectuer des contrôles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles tout en respectant les procédures en vigueur
• • Évaluer les besoins actuels et futurs en infrastructure et recommande de nouveau matériel pour répondre aux besoins de l’institution.

Autorité :

• • Gère et lève les non-conformités
  • Suit et gère les réclamations clients
  • Règle les litiges entre collaborateurs de son service
  • Manage, organise, planifie et contrôle les activités du service logistique
  • Organise et anime les réunions du service logistique
  • Représente son service auprès de la hiérarchie, des partenaires et des fournisseurs
  • Supervise les projets du service logistique
  • Rédige et contrôle les procédures et les documents de synthèse
  • Garantie du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité

COMPETENCES ET EXIGENCES :

• • Diplôme en Gestion des affaires, Gestion industrielle et Logistique ou Diplôme/Certificat professionnelle métiers de l’industrie.
• • Une expérience pertinente de 2 à 4 années comme logisticien.
• • Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
• • Bonne forme physique, tolérance au stress.
• • Leadership, débrouillardise et capacité de prise de décisions rapides
• • Rapidité d’exécution et bon sens de l’équilibre ; Capacité d’analyse et de visualisation des possibilités
• • Capacité à communiquer facilement et rapidement l’information
• • Capacité à exercer des compétences en mécanique, y compris, sans toutefois s’y limiter, des machines mécaniques, électriques et hydrauliques
• • Capacité à diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements, à remplacer ou à réparer des pièces, à tester et à effectuer des réglages
• • Capacité à nettoyer, lubrifier et préparer les pièces pour l’assemblage
• • Aptitude à utiliser des outils électriques, du matériel électrique et du matériel de test (pompes à vide, jauges, capteurs, etc.)
• • Grande capacité de concentration dans un environnement bruyant et mouvementé
• • Sens d’une bonne vue.

ATTITUDES ET VALEURS : Haute éthique personnelle et professionnelle, esprit de service, responsable, respectueux, honnête, discret, organisé, adaptable, respect des objectifs fixés, leadership, motivation, insertion professionnelle facile

• Envoyez votre CV, lettre de motivation, Diplôme ou Licence
  À l’adresse suivant: david.jean@nph.orgou rh.pgv.ht@nph.org
  Objet du courriel : «Candidature au poste de Responsable Logistique et Transport, FWAL».

• Le dépôt de candidature : Du 13 fevrier 2023 au 4 Mars 2023

N.B.SeuleslescandidaturesprésélectionnéesserontcontactéespourunTestécrit.