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Description
Fonctions essentielles :

Suivi Admin RH

  • Mettre à jour le HR Database (HCM, congés) pour qu’il soit précis chaque début du mois.
    S’assurer de la mise  à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et toute autre documentation comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de Mercy Corps et le règlement intérieur du personnel national.
    En collaboration avec les superviseur mettre en place un plan de suivi pour les évaluation de performance et s’assurer que lesdites évaluations sont respectées, ainsi que les plans de développement professionnel du personnel.

Payroll :

  • Préparer les états de salaire et s’assurer de leur soumission à temps,
    Rassembler tous les documents en lien avec  les éléments variables du payroll avant de soumettre à la validation
    S’assurer de la conformité de la documentation en lien avec le payroll
    S’assurer que les timesheet sont bien enregistrés dans databasics,
    Aider les membres de l’equipe à enregistrer leur timesheet

Stratégie RH :

  • Assister le/la responsable des RH dans la mise en place de la politique de gestion des ressources humaines, y compris la révision du manuel d’employé, la gestion des contrats d’embauche, les politiques internes de gestion de personnel et de renforcement d’esprit d’équipe.
    Mettre à jour les organigrammes
    Participer à l’enquête sur les salaires et avantages.
    Assister le/la responsable RH-Admin à partager d’information avec les bureaux de terrain sur les nouvelles réglementations, procédures etc. et appuyer les sous-bureaux avec les visites régulières.
    Suivre la formation de l’équipe sur le code de conduite et d’autres initiatives des ressources humaines.
    Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel et les outils de Mercy Corps

Responsabilités de supervision

Rapporte directement au /a la : Officer Senior RH-Admin

Supervise :  N /A

Travaille directement avec : les Opérations, les programmes, la Finance, les bureaux de terrain, les partenaires de Mercy Corps, et tout le staff de Mercy Corps Haïti.

Expérience et qualifications :

  • Un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité, le droit ou les affaires.
    Cinq (3) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration, de préférence dans une ONG Internationale.
    Excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel, ainsi que l’utilisation d’Internet et du courrier électronique e-mail.
    Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
    La connaissance du créole serait un atout.
    Un intérêt particulier au renforcement des capacités de personnel et en renforcement de l’esprit de l’équipe.

Facteurs de succès :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs
    Avoir une excellente connaissance de l’administration et des ressources humaines (y compris le Code du Travail), les relations publiques, est requise
    Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
    Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
    Avoir une attitude irréprochable de transparence et d’honnêteté en gestion du personnel et être proactif, sont des éléments essentiels.
    Capacité démontrée de polyvalence.
    La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire

Développement Professionnel :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les participants :

On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences.  Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.

Aperçu de l'Emploi
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