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IntroductionSous la supervision hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le titulaire du poste fournit un appui technique et administratif dans la gestion des Ressources Humaines. A titre généraliste, le chargé aux Ressources Humaines assure le suivi de tous les processus et dossier liés entre autres, à la dotation, à la formation.

FonctionsChargé aux Ressources Humaines

Qualifications réquises• Diplôme en gestion, Administration, ou une spécialisation en gestion des Ressources Humaines.
• 3 années d’expérience dans un poste d’assistance administrative ou un poste similaire.
QUALITES INTERPERSONNELLES
• Sens de responsabilité
• Aptitudes managériales
• Leadership
• Intégrité morale et loyauté
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens de la négociation
• Aisance relationnelle
• Sens du contact et de l’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité de rédaction

RESPONSABILITES ;
A- Fonctions liées à la gestion des dossiers
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la planification des activités de dotation, telles que : la sélection des dossiers, les appels, la réception des candidats, etc.
• Acheminer les notes des différentes Directions de la caisse aux succursales et s’assurer que les informations arrivent aux destinataires ;
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion des dossiers de congé de maternité, d’invalidité et autres ;
• Gérer minutieusement le dossier des employés en probation ;
• Assurer la mise à jour du dossier de tout le personnel de l’institution ;
• Assister Directeur des Ressources Humaines dans la gestion des fiches et calendrier de congé personnel.
B-Fonctions liées à la gestion administrative
• Gérer la fiche de présence du personnel ;
• Vérifier et préparer les heures supplémentaires du personnel ;
• Préparer les notes des « Services Plus » ;
• Gérer le retour de congé du personnel ;
• Gérer la fête d’anniversaire des employés
C-fonctions liées à la dotation et à la formation
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la planification des activités de dotation ;
• Effectuer les affichages de poste, et participer à la présélection des candidatures de concert avec la direction concernée ;
• Effectuer le secrétariat des recrutements internes ;
• Communiquer avec les candidats, et assister du Directeur des Ressources Humaines dans la planification et l’organisation des entretiens d’embauche ;
• Procéder à la vérification des références ;
• Mettre à jour régulièrement les informations appropriées dans le système de gestion de candidatures ;
• Constituer une base données à partir des différentes dossiers reçus ;
• Assurer la planification de la logistique lors des séances de formation ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique

 

Dossier de candidature doit avoir …CV, copie de diplôme, lettre de motivation.

Envoyer le dossier àN.B. Les intéressés doivent déposer leurs dossiers complets aux services des ressources Humaines de la KOTELAM ou les transmettre par email à l’adresse kotelam@kotelam.coop, en mentionnant comme objet : Candidature/Chargé aux RH.

Date limite2022-10-31

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