Assistant(e) Coordonateur(trice) des Opérations, Ouanaminthe

Assistant(e) Coordonateur(trice) des Opérations

Position À Temps Plein – Ouanaminthe, Haïti

À Propos de Nous

NYLC S.A. est une entreprise de technologie financière (FinTech) opérant en Haïti avec pour mission de fournir des services financiers durables à ceux qui ne sont traditionnellement pas bancarisés à travers le pays. Notre entreprise grandit à un rythme annuel exponentiel et nous sommes à la recherche d’un/e Assistant(e) Coordonateur(trice) des Opérations expérimenté(e) pour supporter cette croissance.

Votre Rôle

L’Assistant(e) Coordonateur(trice) des Opérations a pour rôle de planifier et de diriger les Opérations dans plusieurs pôles pour pouvoir exécuter son travail : les opérations et de mettre en œuvre des procédures et des processus visant à améliorer la productivité et l’efficacité de l’entreprise.

Il / Elle sera responsable, sous la supervision et suivant les directives du Directeur des Opérations, de la  coordination des opérations de NYLC S.A, assurant et améliorant la performance , la productivité, l’efficacité et la rentabilité des opérations grâce à la fourniture de méthodes et de stratégies efficaces

Responsabilités

• Coordonner, gérer et surveiller le fonctionnement des différents départements de l’entreprise
  Superviser les opérations et les coordinations de sites existants et de la logistique nécessaire.
  Surveiller le respect des règlements et des procédures ,
  Participer à la recherche de nouveaux emplacements et en établir de nouveaux,
  Assurer le paiement ponctuel des clients en contrôlant directement les chefs de file et les superviseurs,
  Examiner les états financiers et les données du teneur de livre,
  Soutenir une planification stratégique efficace pour le bien-être financier de l’entreprise,
  Utiliser les données financières pour améliorer la rentabilité de l’entreprise,
  Préparer et contrôler  les budgets opérationnels,
  Faire le contrôle des stocks,
  Faire le rapprochement de trésorerie avec les superviseurs principaux et les comptables
  Gérer la liquidité financière.
  Surveiller, gérer, et améliorer l’efficacité des services de support tels que l’informatique, les ressources humaines, la comptabilité et la finance,
  Soutenir le développement et la mise en œuvre de directives marketing.

Compétences et Qualifications

• Titulaire d’un diplôme équivalent à une licence en Informatique,
  Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans  dans les services de caisse,
  Avoir bonne connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Calendriers Digitaux (iCal, GoogleCal..),
  Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ,
  Etre capable de gérer les opérations avec l’équipe de direction,
  Etre en mesure d’embaucher de nouveaux employés,
  Être en mesure de surveiller et évaluer les performances des employés
  Etre capable de faire la mise à jour des informations du dossier des employés,
  Superviser et aider à la paie,
  Etre capable de développer le processus et procédures administratifs,
  Avoir une bonne connaissance en matière de formation pour les employés,
  Etre capable d’établir les horaires de travail et de distribuer les tâches et les responsabilités
  Être dynamique, proactif et indépendant dans son approche de travail,
  Avoir une méthodologie pour appuyer l’Administration et les autres unités dans leur requête de service respectif,
  Avoir une aptitude à maintenir et à instaurer des relations de travail harmonieuses avec les collègues de travail ;
  Avoir le sens de la priorité et être toujours prêt à travailler dans l’urgence,
  Etre capable de planifier et de soutenir les activités de vente et de marketing,
  Fournir les travaux demandés dans un délai raisonnable et avec un certain niveau de qualité,
  Être disponible, dynamique et capable de travailler sous pression,
  Être ouvert aux critiques constructives et disposé (e) à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus,
  Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, WhatsApp…).

Application

Envoyez un CV et une lettre de motivation exprimant votre intérêt et capacité pour le poste à :

• À : rekritman@nclusion.org
• Objet : “[Application] OUA: Assistant(e) Coordonateur(trice) des Opérations, Haïti”

Date limite

28-02-2023