Responsable Comptabilité et Finances

IntroductionMédecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L’organisation est présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche Un Responsable Comptabilité et Fiances pour son bureau de coordination.

FonctionsObjectifs du Poste
Coordonner et superviser la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.), selon les instructions du coordinateur finance et en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et la répartition des ressources au sein de la mission.
Responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches comptables de toute la mission : procédures de caisse, comptes bancaires, documents comptables (reçus et pièces justificatives) saisie électronique de données, consolidation de l’ensemble de la comptabilité de la mission, processus de clôture de fin de mois et documents.

Responsabilités
• Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l’ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF.
• Coordonner et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à vérifier l’évolution des finances du projet et à en donner l’explication.
• Coordonner et chapeauter le paiement des impôts et taxes de manière être en règle avec les obligations légales.
• Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d’œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.
• Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du personnel.
• Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l’aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF.
• Sur demande, briefer toute personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission, gestionnaires administratifs, gestionnaire logistique, etc.)

Qualifications réquisesÉducation • Indispensable : Solide formation comptable et diplôme professionnel / Solide expérience en comptabilité.
• Souhaité : diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires

Expérience • Indispensable : 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou comparable.

Langues Langue de la mission indispensable. Langue locale souhaitée.

Connaissance • Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
• Connaissance des normes de comptabilité locales, des logiciels de comptabilité MSF, du système ERP, des lois locales souhaitée

Compétences • Gestion et développement du personnel L2
• Adhésion aux principes de MSF L2
• Souplesse de comportement L3
• Résultats et sens de la qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3

Conditions de travailHORAIRES ET MODALITÉS DE TRAVAIL :
TEMPS PLEIN – 48 heures par semaine
Période : Premier CDD de trois mois
Salaire selon la grille salariale en vigueur chez MSF Belgique .

Dossier de candidature doit avoir …POSTULER
1. Soumettre le dossier composé de :
2. Lettre de motivation ;
3. Un CV mis à jour ;
4. Des attestations de travail ;
5. Piece d’identités.

Envoyer le dossier àLe dossier devra être déposé au plus tard le 15 Mars 2023, dans une enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de : Responsable Comptabilité et Finances » à l’adresse suivante : Médecins Sans Frontières-Belgique, Département des Ressources Humaines, Rue Docteur Noël, Péguy-Ville.

Le dossier peut être également envoyé par voie électronique à l’adresse suivante :
MSFOCB-haiti-recrutement@brussels.msf.org
En objet : Responsable Comptabilité et Finances

Remarque contactSEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE.

Autres remarquesTOUTE CANDIDATURE INCOMPLÈTE OU NE RESPECTANT PAS LE PROCESSUS DE SOUMISSION NE SERA PAS CONSIDÉRÉE.