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Fonctions

– Les Officiers de Logistique effectueront les tâches et attributions suivantes :
– Animer les visites de supervision, les séances de coaching sur le tas, les réunions de validation des données au niveau institutionnel et municipal, les visites de suivi des stocks de vaccins sur les sites du projet et au dépôt municipal, les visites de collecte des rapports PEV ou de transfert des bons de réquisition de vaccins, la collecte et la livraison de matériels et documents (courrier, pro-forma, pour l’achat de services, etc.).
– Accélérer la communication et le transfert de documents et autres matériels entre le Bureau JSI et les autres partenaires (institutions de santé, bureaux municipaux, dépôt municipal, Direction de la Santé Ouest/DSO, UCNPV, OPS, et Unicef.
– Appuyer les sites de projet dans l’acheminement régulier et ponctuel des rapports PEV au bureau municipal pour la validation mensuelle régulière.
– Renvoyer les rapports non validés aux sites du projet pour correction et nouvelle soumission au bureau municipal
– Assurer le va-et-vient des bons de réquisition de vaccins entre le dépôt municipal et le bureau municipal (pour validation par le BCS et traitement par le dépôt municipal)
– Envoyer les rapports d’inventaire des stocks de vaccins des sites et du dépôt communal au bureau communal et au bureau JSI
– Observer et vérifier la tenue des AEV ou d’autres activités.
– Assister le bureau JSI, le bureau communal ou le DSO dans le transfert des documents et le transport des matériels lors des activités de terrain, des réunions techniques ou des ateliers avec d’autres partenaires.
– Soutenir l’équipe dans le transport et l’installation de l’équipement et du matériel.
– Assurer la livraison du courrier et des colis contenant du matériel de vaccination
– Assurer le transport des documents techniques vers les autres partenaires du projet.
– Transporter le personnel assigné du bureau JSI selon les besoins.
– Soutenir la rédaction des rapports soumis à Gavi et aux partenaires locaux, notamment les rapports réguliers et le rapport final ;
– S’arranger pour maintenir un contact régulier (en personne, par courriel, téléphone, via Skype, Zoom ou WhatsApp, etc.) avec le Coordonnateur-Pays, l’Equipe basée aux USA et le reste de l’équipe en Haiti.
– S’assurer une excellente communication avec le gestionnaire des finances afin de garantir le déroulement du programme dans le respect des paramètres du budget.

Qualifications réquises

– Un diplôme d’études secondaires est requis. Un diplôme ou un certificat technique est un atout.
– Au moins, 1 an d’expérience en tant qu’officier de liaison et de logistique est requis.
– Une expérience de travail à titre de logisticien dans des milieux urbains et défavorisés comme Cité Soleil, est un atout.
– Les candidats (tes) doivent nécessairement avoir des compétences en matière de gestion des vaccins, y compris les stocks, la chaîne du froid et la gestion des déchets.
– Une expérience de travail avec d’autres ONG est préférable
– Solides compétences en Word, Excel et Power Point requises.
– Une bonne connaissance des activités communautaires est requise. Une connaissance des activités communautaires dans les zones urbaines telles que Cité Soleil est préférable.
– Créole-français parlé et écrit couramment ; excellente communication écrite et orale et compétences informatiques.
– Familiarité avec le système de santé haïtien.
– Capacité à voyager jusqu’à 70% du temps sur le terrain.

Conditions de travail

– Fournir une mise à jour hebdomadaire et un plan au conseiller technique principal.
– Participation à des appels réguliers avec l’équipe de backstopping d’Haïti

Dossier de candidature doit avoir …CV, Diplôme

Envoyer le dossier à : haiti_hr@jsi.com avec le titre du poste comme Objet

Aperçu de l'Emploi
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