Officier de Finance du bureau pays de IMA, Haïti

A propos de Corus:
Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui s’efforcent de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leurs domaines et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous apprécions le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et encourageons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et favorable, où les employés se sentent habilités et poussés à innover, à apprendre et à collaborer. Et parce que nos filiales fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.

Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion dans son milieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux pour tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.

Plus de détails sur l’organisation peuvent être trouvés à: https://corusinternational.org

Résumé du poste : L’Officier de Finance est responsable des suivis administratifs et comptables et travaille sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.

L’officier de finance veille à la complétion et l’exactitude des transactions comptables en vérifiant les réquisitions et rapports, ainsi que les documents d’achat avant de procéder au paiement. Il est aussi de la responsabilité de l’officier de rentrer toutes les transactions comptables dans le système comptable MIP et d’assurer tous les suivis bancaires (Lettre de transfert, état de compte, virement bancaire et autres).

L’officier de finance travaille en étroite collaboration avec l’assistante administrative en vérifiant les rapports élaborés par cette dernière (rapport de carburant, gestion des véhicules, petite caisse ainsi que les rapports de gestion de stock de fournitures de bureau).

Ce poste requiert un professionnel qui possède une connaissance approfondie de la comptabilité et des finances ainsi qu’une connaissance générale des fonctions d’administration en ce qui concerne spécifiquement le fonctionnement d’une organisation internationale non-gouvernementale (ONG).

Roles et Responsabilités:
Administration
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, etc…
Organiser et réserver des arrangements de voyage.
Gérer les listes de contacts.
Photocopier et scanner les documents de projet.
Développer et maintenir un système de classement des documents de projet.
Vérifier les rapports de gestion de fournitures de bureau.
Aider à la préparation de rapports réguliers.
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
Gérer la petite caisse.
Gérer les véhicules.
Superviser les chauffeurs et le personnel de soutien.
Appuyer l’administrateur dans ses attributions administratives au besoin.

Finance et Comptabilité
Assurer la maintenance quotidienne des comptes du programme.
Assurer l’organisation comptable du projet.
Surveiller le budget à partir des documents de formulation et des avances de fonds.
Vérifier les réquisitions avant d’établir les chèques.
Vérifier la disponibilité de fonds sur les comptes bancaires.
Gérer les enregistrements et les reçus.
Faire les suivis des comptes bancaires, incluant les transferts bancaires et la réconciliation bancaire mensuelle.
Enregistrer toutes les transactions dans un fichier Excel.
Enregistrer toutes les transactions sur le système comptable MIP.
Appuyer les gestionnaires de finance et les exécutants de projet au besoin.
Travailler sur le terrain pour les activités de terrain.
Gérer de concert avec l’assistante administrative la petite caisse du projet.
Faire le suivi du paiement des salaires et des obligations légales.
Assister les gestionnaires de finance en budget.
Préparer des réquisitions de fonds.
Faciliter la conduite de l’audit externe au moins une fois par an ou selon les besoins, et fournir une réponse rapide aux besoins d’audit.
Effectuer d’autres tâches assignées par le Responsable Administratif et Financier.
Education et Experience:
Avoir une Licence en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. (Une maîtrise ou une certification professionnelle reconnue telle que CPA est préférable.).
Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans la gestion de la comptabilité, des finances et du budget.
Qualifications:
Avoir une capacité à gérer des budgets, des procédures de la responsabilité financière et des exigences documentaires en matière d’approvisionnement.
Avoir une expérience de la gestion des budgets et des rapports de projets du gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux est essentiel.
Avoir une compréhension des principes et méthodes comptables ainsi que des techniques de tenue de livres comptables.
Comprendre et être capable d’assurer l’ensemble du processus comptable.
Avoir une expérience dans la compréhension et l’utilisation des logiciels comptables (MIP, Quick books, Accpac).
Avoir des connaissances en informatique, en particulier d’excellentes compétences en Excel, ainsi qu’une expérience de MS Office et d’autres logiciels des finances.
Savoir utiliser les logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, …) Outlook, Internet explorer….
Avoir des compétences analytiques et être organisé avec d’excellentes compétences en gestion du temps.
Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et une maîtrise de l’anglais professionnel écrit et verbal.
Un emploi antérieur dans une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui reçoit un financement de plusieurs sources, de préférence dans un contexte international, est fortement préféré et serait un atout majeur.
NB: Ce poste est ouvert aux nationaux haïtiens uniquement et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.