Description
Profil de l’Organisation

Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l’agriculture et de l’élevage depuis plus de vingt (20) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable.
Résumé de l’activité

Heifer International est en partenariat avec Land O’Lakes Venture37 pour exécuter le Programme d’Appui à la Rentabilisation de l’Elevage (PARE) de l’USAID/Haiti qui débute en janvier 2023.  Le projet vise à faire progresser la production animale (bovins, volailles, chèvres, moutons, œufs et produits laitiers), les systèmes de marché et de diversifier les revenus afin d’accroitre la résilience des communautés dans deux Zones de Concentration de la Résilience (Resilience Focus Zone – RFZ) ; l’une dans le département du Sud et l’autre dans certaines parties du département du Nord, du Nord-Est et du Plateau Central.  Le projet abordera les principales opportunités et contraintes pour augmenter la productivité de l’élevage, faciliter l’engagement du secteur privé et gérer les considérations environnementales et de ressources naturelles. L’activité d’ élevage s’appuiera sur les leçons apprises des activités antérieures de l’USAID et d’autres bailleurs, coordonnera étroitement avec les programmes existants et planifiés de l’USAID et d’autres partenaires de développement, et s’alignera avec les priorités du gouvernement haïtien. Dans ce contexte, Heifer International désire recruter immédiatement un (e) Comptable afin de compléter son staff.
Fonction

Le/la Comptable accompagnera les autres membres de l’équipe dans la gestion financière et administrative des activités du projet et travaillera sous la supervision administrative du responsable de bureau (Office Manager), et technique du Comptable en Chef. Il (elle) aura à enregistrer et assurer la conformité de toutes les activités comptables, documenter et archiver les documents financiers et administratifs.

Responsabilités Principales
LIVRABLES

A.  Assurer la conformité des documents administratifs et comptables (25%)
Assurer la conformité des documents administratifs et financiers ;
S’assurer que les opérations comptables du Bureau sont faites à temps.
B.  Collaborer aux opérations de présentation mensuelle des documents comptables (25%)
Recevoir et réviser les requêtes de décaissement ;
Enregistrer les transactions au logiciel Agresso ;
Collecter les pièces justificatives pour la préparation des factures à soumettre aux bailleurs des fonds pour justifier les fonds reçus ou bien réclamer les remboursements ;
Suivre la compilation de la liste de toutes les dépenses enregistrées au niveau du bureau ;
Maintenir des dossiers comptables détaillés pour toutes les dépenses du projet, y compris les achats, salaires, rapprochements bancaires, liquidités et rapports ad hoc ;
Collaborer au traitement des demandes de fonds;
Concilier les comptes de l’organisation (banque, petite caisse, comptes à recevoir, comptes à payer) ;
Gérer les activités bancaires, y compris les transferts, les dépôts, et la préparation des paiements et chèques ;
Faire un contrôle de qualité des comptes au grand livre général ;
Initier le processus de fermeture mensuelle des livres comptables.
C.  Réaliser un plan périodique de gestion de trésorerie (20%)
Assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ; s’assurer que les soldes en caisse soient suffisants pour opérer quelques jours selon les circonstances ;
S’assurer que les paiements sont faits à temps et pour un montant exact et qu’en même temps, les risques de sécurité sont minimisés.
D.  Collaborer au traitement mensuel des paiements (15%)
Préparer les paiements des impôts, taxes et les déclarations y afférentes ;
Verser les impôts, taxes et cotisations sociales aux institutions concernées ;
Réviser mensuellement le fichier maître du payoll ;
Transférer le fichier maitre du payroll à la banque après approbation;.
Organiser l’archivage des documents comptables..
E.   Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs (10%)
Envoyer le rapport d’archivage aux responsables administratifs et financiers du bureau régional pour suivi;
Aider à la préparation des rapports financiers.
F.  Audit (5%)
Préparer les audits internes et externes du projet ;
Coordonner les activités d’audit en concertation avec le bureau central et les auditeurs.
G.  Autres tâches assignées par le Superviseur

Qualifications requises
Licence en gestion des affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe ;
Au moins 3 ans d’expérience de carrière professionnelle y inclus 2 ans dans un poste similaire sur les projets financés par des bailleurs ;
Expérience en gestion des comptes de projet et présentation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
Expérience dans l’utilisation de l’Internet, Microsoft Excel et de logiciels de comptabilité (Agresso préférable) ;
Bonne maîtrise du français ;
Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et de travailler en équipe ;
Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network);
Capacité de rédiger des rapports comptables ;
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes ;
Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;
Expérience dans le suivi et l’exécution financière et technique des projets
Qualifications Supplémentaires :
La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est un atout ;
Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle ;
Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision;
Expérience avec des programmes ou des projets financés par USAID et autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux.
Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :

Maîtrise des systèmes informatiques MS Office et autres ;
Capacité d’orienter ses actions vers les résultats ;
Capacité de conduire des véhicules dans les zones rurales ;
Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité ;
Capacité analytique et synthèse pour préparer et présenter des rapports.

Aperçu de l'Emploi
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