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À Propos de Nous

NYLC S.A. est une entreprise de technologie financière (FinTech) opérant en Haïti avec pour mission de fournir des services financiers durables à ceux qui ne sont traditionnellement pas bancarisés à travers le pays. Notre entreprise grandit à un rythme annuel exponentiel et nous sommes à la recherche d’un/e Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour supporter cette croissance.

Votre Rôle

Nous recherchons une personne motivée avec un sens d’initiative pour résoudre les problèmes et apporter des améliorations sans qu’on le lui demande ; enthousiaste et désireuse d’apprendre et de grandir avec notre entreprise, suffisamment ingénieuse pour s’attaquer aux nouveaux problèmes avec peu de directives préalables. Une personne avec de l’esprit entrepreneurial est un atout majeur.

L’Assistant(e) Administratif(ve) intervient dans plusieurs pôles pour pouvoir exécuter son travail : les opérations, la finance, la communication, l’organisation, l’achat, la documentation, etc. Ce poste consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants de la Société, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de l’équipe administrative et exécutive.

Responsabilités

  • Assurer les tâches courantes d’appui administratif
    Organiser l’emploie du temps de l’équipe administrative et exécutive.
    Préparation des correspondances, minutes des réunions, classement des documents administratifs relatifs au Bureau, etc.)
    Rédiger, centraliser et acheminer les différents types de courriers; Assurer le classement, triage, et l’archivage des documents administratifs traités au niveau de l’administration (factures, lettres, requêtes, etc).
    Accueillir les visiteurs
    Répondre au téléphone et acheminer les appels
    Appuyer l’organisation logistique des ateliers et séminaires.
    Prendre les dispositions nécessaire pour gérer tout problème administratif que la compagnie et son complexe peut rencontrer
    Etre l’intermédiaire entre locataire et propriétaire,
    Quand préparer le paiement des chèques et faire le suivi pour toute facture,
    Surveiller la date d’échéance des contrats,
    Superviser le personnel de soutien (Manutentionnaire).
    Gérer les biens (matériels et équipements) du bureau et de l’entreprise.
    Superviser l’achat et la distribution de fournitures au bureau,
    Assurer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau,
    Procéder à l’inventaire de stock et présenter un rapport afin de s’assurer de la disponibilité et conditions des équipements,
    Procéder à l’étiquetage et à l’enregistrement des équipements reçus,
    Veiller à une bonne utilisation des ressources du bureau / matériels et fournitures de bureau etc… ,
    Préparer les rapports administratifs d’inventaire physique hebdomadaire, mensuel, et annuel des équipements.
    Maintenir à jour un registre d’enregistrement et de contrôle des dépenses se rapportant aux voyages, assurances, et achats ;
    Toutes autres tâches administratives jugées nécessaires par son superviseur hiérarchique dans l’intérêt de la mise en œuvre des activités du bureau.

Compétences et Qualifications

  • Diplôme en Administration ou Secrétariat de direction ou autres champs similaires ;
    Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans  dans les services administratifs, le Secrétariat ou autres champs similaires ;
    Bonne connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Calendriers Digitaux (iCal, GoogleCal..) ;
    Excellente expression orale et rédactionnelle ;
    Être dynamique, proactif et indépendant dans son approche de travail ;
    Avoir une méthodologie pour appuyer l’Administration et les autres unités dans leur requête de service respectif ;
    Avoir une aptitude à maintenir et à instaurer des relations de travail harmonieuses avec les collègues de travail ;
    Avoir le sens de la priorité et être toujours prêt à travailler dans l’urgence ;
    Fournir les travaux demandés dans un délai raisonnable et avec un certain niveau de qualité ;
    Bonne capacité de gestion de service à la clientèle pour traiter avec respect et enthousiasme toutes les personnes qui interagissent avec la Société ;
    Être disponible, dynamique et capable de travailler sous pression ;
    Être ouvert aux critiques constructives et disposé (e) à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus ;
    Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, WhatsApp…).

Application

Envoyez un CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt et capacité pour le poste à :

À : rekritman@nclusion.org

Objet : « [Application] écrivez votre nom ici – Assistant(e) Administratif(ve), Haïti »

Aperçu de l'Emploi
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