RAPPORTE AU : Au Coord. Du service Sociale
DEPARTMENT : Family Service
LIEU D’AFFECTATION : FOYER STE HELENE, KENSCOFF

Envoyez votre CV, lettre de motivation, Diplôme ou Licence à l’adresse suivant : david.jean@nph.org ou rh.pgv.ht@nph.org
Objet du courriel : « Candidature au poste D’Assistant du service sociale, Ste Helene ».
Le dépôt de candidature : Du 20 janvier 2023 au 10 Février 2023

N.B. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un Test écrit.

 

OBJECTIF DE L’EMPLOI :

L’Assistant de service social devrait défendre les enfants de NPFS et les aider à trouver le bon arrangement et les ressources nécessaires pour obtenir les soins nécessaires afin de maintenir une certaine qualité de vie. Il/Elle travaillera en partenariat avec le personnel d’accueil de NPFS, les enfants et leurs familles / gardiens, l’Institut du Bien Être Social et des Recherches (IBESR). Il/Elle devrait assumer ses responsabilités sociales et professionnelles ; et fournir un service social complet pour chaque cas. L’assistant de service social doit avoir de la sympathie et considérer chaque comme particulier. Il/Elle veille à analyser la nature et la gravité des problèmes et à bien cerner les besoins des personnes, tant en procédant à des évaluations et à des diagnostics psychosociaux qu’en établissant des plans d’intervention ainsi que des programmes de services ou d’activités. Il/Elle s’occupe également de conscientisation et de défense des droits et donne des consultations dans le but de favoriser l’adaptation des enfants dans le foyer.

LES RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

• Évalue l’investigation, qui vise à identifier, obtenir et fournir des données valides, fiables et suffisantes pour corroborer les antécédents familiaux et sociaux de chaque enfant candidat.
• Aide la coordonnatrice du service social dans l’orientation et dans les procédures requises pour l’entrée de chaque enfant.
• Analyse les documents ou les informations de chaque enfant pour unifier un diagnostic ou un traitement social global.
• Assure le suivi de la résolution prise par le comité des nouvelles admissions de NPH, le cas échéant.
• Planifie l’arrivée des nouveaux enfants et la coordonne avec le transport CBS responsable des transferts vers la maison et / ou la région appropriée en fonction de leur âge et de leur classe.
• Reçoit les enfants au domicile de NPFS, amenez-les au directeur de maison ou au responsable de section approprié.
• Faire les suivis nécessaires au bureau de parrainage et autres départements ; soumet les documents nécessaires à chacune des zones, des nouveaux arrivants, des informations qui seront protégées pour des raisons de confidentialité et utilisées uniquement en cas de besoin.
• Prend les dispositions nécessaires pour le transfert d’enfants issus d’une autre agence.
• Recherches de sentences judiciaires et de certifications pour les cas proposés.
• Tient des registres et des statistiques sur l’arrivée et le départ des enfants et la cause, tous les mois pour une utilisation éventuelle des personnes qui ont besoin des registres et sont autorisées.
• Rechercher et localiser les enfants qui s’échappent de l’institution ou qui partent avec permission mais ne reviennent pas à la date convenue.
• En l’absence du service juridique responsable et si nécessaire, accompagnera le (s) directeur (s) de la maison pour signaler aux autorités compétentes la disparition d’un enfant ou tout acte criminel commis contre lui.
• Responsable de la rédaction des documents personnels des enfants de NPH (moins de 18 ans). (Mise à jour des certificats de naissance, soumission de copies de documents officiels pour révision, recherche ; modification de documents officiels, etc.)
• Fournit des informations sur d’autres organisations aux familles d’enfants qui n’ont pas été acceptés par NPFS.
• En charge des processus lorsque les enfants rentrent chez NPH ou les réunissent à leur famille proche, une fois qu’ils ont été examinés et approuvés par les autorités compétentes (directeur national) et sous supervision préalable.
• Recherche les membres de la famille des enfants vivant à NPH (avec ou sans l’aide d’autres organisations).
• Coordonne et concentre les informations pertinentes pour le personnel de soin des enfants de NPFS afin qu’il puisse fournir une attention prompte (instruments et stratégies conçus par les services à la famille de NPHI).
• Propose aux membres de l’organisation des stratégies efficaces et spécifiques apportant des solutions aux problèmes survenant individuellement ou en groupe.
• Développe des plans de travail et des stratégies dans la région pour améliorer les performances en matière de traitement des mineurs, des candidats à l’entrée de NPH et des enfants qui vivent déjà à NPH.
• Participe à la gestion, au développement, à la mise en oeuvre et à l’évaluation de plans, programmes et projets psychosociaux avec les départements concernés, afin de parvenir à une meilleure coexistence, un meilleur équilibre et le développement et d’améliorer la situation de vie au sein de NPFS.
• Intervient dans les conflits entre les membres de la famille et l’organisation ou éventuellement avec les familles des enfants. Si un accord ne peut être trouvé avec les membres de la famille en conflit, le cas sera transféré aux autorités appropriées.
• Enquête sur l’adresse de l’enfant candidat à saisir lorsque les membres de la famille en font la demande.
• Collabore avec les proches ou les personnes qui transmettent le cas à NPFS afin de compléter le dossier.
• Guide le membre de la famille responsable en cas de négligence dans le dépôt d’une plainte ou d’une audience devant les autorités.
• Guide le tuteur légal pour mener à bien le processus de ratification et signer la lettre de garde devant le tribunal, le notaire ou l’autorité concernés.
• Coordonne l’arrivée des enfants acceptés avec le personnel responsable de la clinique médicale, de la clinique dentaire, du département de psychologie, du coordinateur de l’école et de la maison où l’enfant sera affecté.
• Accomplir les tâches suivantes :

  •  

    o Tenir les dossiers des enfants à jours et dresser un rapport tous les six mois.
    o Classer les dossiers des enfants par ordre Alphabétique dans un classeur et en toute sécurité.
    o Créer un fichier électronique avec des informations sur tous les enfants valide et à jour.
    o Faire le suivi de tous les dossiers importants des enfants.
    o Garder l’archive du service Social à jour.
    o Garder la liste des maisons toujours à jour sur un fichier électronique.
    o Travailler de concert avec le travailleur social de Tabarre pour l’intégration des enfants à l’orphelinat et leur réintégration dans leur famille ou dans un autre programme de vie.
    o Organiser des activités pour les enfants (Jeux, concours, cinéma, animation, fête.)
    o Réaliser des séances de formation intégrale pour les enfants avec des thèmes adaptés.
    o Organiser des séances de formation ou d’activités pendant les jours fériés et ou autres.
    o Aider les enfants sur le plan moral, éducatif, culturel et spirituel à développer leur potentialité.
    o Suivre de près la progression de chaque enfant. (Côté humain, spirituel, et moral).
    o Rendre des visites planifiées ou inattendues aux parents biologiques des enfants pour un discernement de l’integragration ou la réintégration de l’enfant.
    o Planifier les week-ends et les vacances pour les enfants.
    o Accueillir les enfants qui arrivent à l’orphelinat pour la première fois et ceux qui reviennent des vacances.
    o Intervenir dans la formation des parents (Child Care) périodiquement.
    o Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs, les Psychologues, les médecins, les infirmières et les autres membres du staff.
    o Contrôler les conditions de vie des enfants au niveau des maisons (voir si tout marche bien dans les maisons par des visites régulières)
    o Visiter les maisons des enfants au moins 2 fois par semaine.
    o Contrôler la tenue et l’hygiène corporelle des enfants et la propreté de leur environnement.
    o Être attentif à la qualité et la quantité de repas qui est servi aux enfants à chaque repas. ‘
    o Travailler de concert avec la coordonnatrice du service social de Ste Helene.

• Accomplir toutes les autres tâches liées à sa fonction ;

 

COMPETENCES ET EXIGENCES :

• Un diplôme universitaire en travail social, en psychologie ou dans un domaine apparenté est requis.
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que travailleur social, de préférence dans des organisations à but non lucratif, publiques ou privées.
• Connaissance des droits de l’enfant, des meilleures pratiques en matière de services de garde alternatifs, bonne connaissance de l’histoire, de la culture et de la politique, où travaille NPHI
• Connaissance des relations humaines, du droit civil et / ou du droit de la famille
• Compétences en gestion de conflit et en évaluation
• Capacité à communiquer, à écouter et à rechercher la contribution des autres
• Sensibilité culturelle – capacité d’interagir et de collaborer efficacement avec les enfants, les jeunes, les donateurs, les fournisseurs, les collègues et le personnel de terrain
• Gestion du personnel ; leadership, débrouillardise et capacité de prise rapide de décisions.
• Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
• Bonne forme physique ; soigneuse ; organisée et rapide ; tolérance au stress.
• Connaissance et application des principes de base en santé et sécurité dans le travail.

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